江苏省东台中等专业学校
关于2020年春学期教材发放的通知
各系部:
根据东台市教育局和学校应对新型冠状病毒肺炎疫情工作的要求,并方便于线上教学,经学校研究决定,于3月15日前完成春学期教材发放工作。本次教材发放对象为2020年春学期在校上课学生,共涉及五个系部,107个上课班级、2059名学生,为保证教材发放工作顺利进行,现将相关工作布置并通知如下。
一、教材发放情况摸底
1.各班主任迅速摸清教材领取意向,一定要逐一核准,并填写下表于3月11日上午交系部审定,统计核准后发给教务处颜桂荣。
教材领取意向了解表情况
系部: 班主任: 班级教材发放人数:
领取号 (学号) |
姓名 |
领取人 (委托人) |
领取地点(校区) |
领取情况 |
台城 |
沿海 |
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二、教材分包与分区
1.由教务处牵头负责于3月11日前将教材分发到系到班。
2.由系部牵头,各班分批到校领取教材,并按“意向了解表”分到各学生,一生一袋,袋上用双面胶张贴“发放号,系部,班级,学生姓名,领取地点,领取时间和领取教材册数”如下表,本表按台城和沿海分别统计,一份班主任剪贴到到学生教材袋上,另于11日下午交一份给教务处。
发放号 |
系部 |
班级 |
姓名 |
领取地点 |
领取时间 |
册数 |
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3.各班主任到校领取本班教材安排表
时间 |
系部 |
负责人 |
牵头人 |
地点 |
12日上午 |
8:30-11:30 |
综合高中部 |
周正奇 |
颜桂荣 |
台城 图书 馆 |
12日下午 |
2:00-5:30 |
职业中专部 |
冯娟 |
13日上午 |
8:30-11:30 |
机电工程系 |
沈勇 |
陆俊 |
13日下午 |
2:00-5:30 |
汽车工程系、建商工程系 |
余长卫 曹干军 |
4.各班主任领取教材后,要按照学生领取地点分送到指定区域,以便学校分校区运送和学生(或家长)领取。
三、学生(或家长)领取教材时间安排
领取时间 |
系部 |
负责人 |
牵头人 |
校区 |
14日上午 |
8:30-11:30 |
各系部学生(按意向表) |
周正奇 |
颜桂荣 |
台城校区 |
14日下午 |
2:00-5:30 |
冯娟 |
15日上午 |
8:30-11:30 |
各系部学生(按意向表) |
沈勇 |
陆俊 |
沿海校区 |
15日下午 |
2:00-5:30 |
余长卫 曹干军 |
各负责人应要求相关班级班主任到场配合。
四、教材发放流程
1.开展学生(或家长)健康排查:根据每天上报数据,连续14天家庭成员身体健康且无与疫区人员接触史的学生家长,可以允许领取教材(由系部对接学校防控工作小组确定名单)。
2.体温检测:由校区防控部门安排专人在校门口进行体温检测,体温低于37.3°的允许领取教材。
3.身份确认:学校安全办在校门口检查家长身份证,无身份证者不允许进入学校。
4.领取教材:凡教材领取后要进行领取备注。
5.离开学校:家长领取好教材后,不得在校逗留,立即返回。
以上通知,请落实并及时上报。
2020年3月10日
备注:
1.14号台城2个系部各安排2名老师配合发放,15号沿海校区系部各安排1-2老师配合发放;
2.学生教材方便袋区分(初定,以实际使用为准):综合部,白色;职业中专部,红色;机电工程系,黄色;汽车工程系,黑色;建商工程系,其他色袋。