文印规定

江苏联合职业技术学院东台分院

江苏省东台中等专业学校

文印管理制度

　 文印工作是保证学校教育教学工作正常开展的重要环节。为了加强文印室的管理，进一步规范文印工作，在履行“校园文印租赁经营合同”的基础上，结合学校实际，特制定如下管理办法：

一、文印员职责

按照后勤服务社会化、企业化的要求，提高文印室工作效率和服务水平，及时、准确、保密地完成各项文件资料的印刷任务，主要：

　　1、负责学校各部门、系部送印的各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印、速印工作。

　　2、严格执行学校“文印管理规定”，及时完成各类文印工作。

　　3、定期保养文印设备，确保设备安全正常运行。

　　4、每月月底进行一次分系部、部门文印汇总，先送系部、部门审核签字后，连同送印单，送主管部门和学校领导审阅。

　　5、每学期结束前，做好纸张和油墨的消耗、结余数清点统计工作。

　　6、按照要求做好文印资料的安全和保密工作。

　　二、文印管理规定

　　1、文印室归口后勤处管理，各部门、系部严格执行此制度，坚持节约原则，从严从紧把关。

　　2、除文印人员及临时批准的人员外，其他教职工不得擅自使用文印设备。

　　3、文印工作按“填写送印单→审批→文印→签收”的先后顺序程序操作。各部门、系部及系部下属工作部门和教师的各类资料，应填制文印单，经系部、处室负责人或系部指定的专人签字同意后，送文印室登记、付印。文印员不直接受办理未办审批手续或此制度末规定的各类文印材料，如直接接受，不得列入学校开支。

4、教职工个人材料打印、复印，二张以内可直接找文印员打印或复印，但必须登记签名，三张及以上由系部或部门负责人审批。不是教职工本人的材料，不准在校文印。　

5、各系部、部门文印材料由系部、部门相应负责人审批（包括下属室、组业务材料，如班级、年级组、教研组、备课组的教学资料由相应部门或系部分管教学工作负责人审批；学生管理工作文印资料由相应部门或系部分管学生工作负责人审批 ）。

　　6、文印申请一律采用直接送达的方式，具体要求如下：

　　（1）复印　先审批，再将审批表、复印资料送文印室登记，复印后签收。

　　（2）打印　审批后，将文件和审批单送文印室并登记，打印完后签收。

　　（3）速印

　　①电子稿。审批后，将电子稿和审批单送文印室并登记，速印完后签收。

　　②书面稿。先审批，再将审批单、书面稿送文印室并登记，速印完后签收。

　　注：如“打印+复印”、“打印+速印”可以一并办理。

　　　7、为了保证文印任务按时完成，各种文印材料要提前1天时间提交，并服从学校的整体安排。教学检测试卷，特别是综合班级试卷、教学资料优先安排，印好后文印人员要及时通知相关老师领取。

8、主管部门领导要定期查阅文印登记情况，校领导对文印室实行不定期检查。　

三、本制度从2014年9月10日起执行。

二〇一四年九月六日

附：江苏联合职业技术学院东台分院、江苏省东台中等专业学校送印单

年 月 日 编号

送印人 复核人 领收人

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