各位退休教职工：
您好！
为表达对退休教职工的敬意与感谢，学校特举办退休教职工座谈会，诚邀您拨冗参加。具体事宜通知如下：
一、活动主题
感恩奉献，共话未来。
二、活动时间
2024年9月8日15：00
三、活动地点
学校台城校区尚能苑三楼会议室（一）
四、参与人员
退休教职工（2022年1月1日--2024年12月30日）、学校领导、部门系部负责人、部分在职教职工代表。
五、活动内容
1.学校领导开场致辞。
2.回顾退休教职工的工作历程和学校的发展变化。
3.退休教职工代表和在职教职工代表发言。
4.互动交流，分享教育教学故事和心得，为学校发展建言献策。
5.学校领导为退休教职工赠送纪念匾。
6.全体参与人员合影留念。
六、注意事项
1. 请您在活动当天按时到达活动地点。
2. 如您有特殊情况不能参加，请提前与学校联系。联系人：***，电话：*******。
学校的发展离不开每一位退休教职工的辛勤付出，我们衷心期待您的到来，一起回忆往昔，展望未来。
江苏省东台中等专业学校
2024年9月5日
附：活动方案
退休教职工座谈会活动方案
一、活动主题
感恩奉献，共话未来
二、活动目的
1. 表达对退休教职工的敬意和感谢，肯定他们为职业教育事业做出的贡献。
2. 为退休教职工提供一个交流的平台，分享他们的经验和故事。
3. 促进新老教职工之间的沟通与传承，激励在职教职工更好地为职业教育事业奋斗。
三、活动时间
2024年9月8日15：00
四、活动地点
学校台城校区尚能苑三楼会议室（一）
五、参与人员
退休教职工（2022年1月1日--2024年12月30日）、学校领导、部门系部负责人、部分在职教职工代表。
六、活动准备
1. 确定活动时间、地点，并提前通知参与人员。（工会）
2. 准备活动所需的音响设备、投影仪、会标。（信息技术处）
3. 准备纪念匾（工会）。
4. 安排专人负责活动的摄影、摄像、新闻报道工作。（办公室）
5.会场布置，矿泉水，席卡等。（办公室）
6.合影安排
七、活动流程
1.入场 签到（30 分钟）
• 退休教职工和其他参与人员在活动地点签到。
• 工作人员引导退休教职工就座，并发放活动资料和小礼品。
2. 开场致辞（10 分钟）
• 学校领导发表开场致辞，欢迎退休教职工的到来，表达对他们的敬意和感谢。
3. 回顾历程（20 分钟）
• 播放制作好的幻灯片或视频，回顾退休教职工的工作历程和学校的发展变化。
4. 代表发言（30 分钟）
• 退休教职工代表发言，分享他们的工作经验、感悟和对学校的期望。
• 在职教职工代表发言，表达对退休教职工的敬意和学习他们奉献精神的决心。
5. 互动交流（30 分钟）
• 全体参与人员进行互动交流，分享教育教学中的故事和心得，为学校的发展建言献策。
6. 赠送礼品（10 分钟）
• 学校领导为退休教职工赠送鲜花和礼品，表达对他们的祝福和感谢。
7. 合影留念（10 分钟）
• 全体参与人员合影留念，记录这一美好的时刻。
8. 活动结束（自由交流）
• 活动结束后，学校领导和在职教职工代表可与退休教职工进行自由交流，进一步了解他们的需求和建议。
八、活动预算
1. 鲜花、礼品费用：[X]元。
2. 音响设备、投影仪租赁费用：[X]元。
3. 活动资料印刷费用：[X]元。
4. 摄影、摄像费用：[X]元。
5. 其他费用：[X]元。
总预算：[X]元。
九、注意事项
1. 活动现场要保持整洁、安静，为退休教职工提供一个舒适的环境。
2. 工作人员要热情周到地服务退休教职工，确保他们的需求得到及时满足。
3. 活动时间要合理安排，避免过长或过短，确保活动的效果和质量。
4. 活动结束后，要及时清理活动现场，归还租赁的设备和物品。